TEXTVERARBEITUNG (POCKETWORD)
Natürlich
hat "PocketWord" (Bild 1) nicht
den gleichen Funktionsumfang wie sein großer Bruder auf dem
Desktop-PC, trotzdem findet man sich gleich zurecht, weil die
grundlegenden Funktionen gleich aufgebaut sind. Das kleine "PocketWord"
bietet im Prinzip alles, was man von einer modernen Textverarbeitung
erwarten kann: Absatzformatierungen, Suchfunktionen, Formatierungen von
Texten und Schriftarten, Rechtschreibprüfungen,
Aufzählungen und vieles mehr (Bild 2 und Bild
3).
"PocketWord" hat sogar eine eingebaute Handschriftenerkennung. Wenn man
also mit dem Programm "Notiz" schnell mal was auf den PDA
handschriftlich abgelegt hat, braucht man dieses Dokument nur in
"PocketWord" laden und die Handschrift in Buchstaben umwandeln lassen.
Um schnell mal eine professionelle Gesprächsnotiz oder eine
Agenda
anzulegen kann man auf die Formatvorlagefunktion von "PocketWord"
zurückgreifen (Bild 4 und
5).
ActiveSync bietet einen Filter für Microsoft Word-Dokumente
an, so
dass man seine normalen DOC-Dateien auch möglichst ohne
Verluste
der Formatierung auf dem PDA anschauen und weiter bearbeiten kann.
AUFGABEN
Eine der wichtigsten Funktionen eines PDA
ist, seinen Besitzer an Aufgaben zu erinnern, die dieser noch zu
erledigen hat (Bild 1).
Man kann vielfältige Angaben zu den einzelnen Aufgaben machen,
z.B. wann damit begonnen werden soll um an einem bestimmten Termin
fertig zu sein, welche Priorität die einzelnen Aufgaben haben
sollen, wie weit die einzelnen Aufgaben schon abgeschlossen sind und
vieles mehr (Bild 2 und Bild 32).
Da diese Angaben über ActiveSync mit dem Desktop-Computer und
in
meinem Falle auch mit meinem Mobiltelefon synchronisiert werden,
brauche ich das in diese Geräte nicht auch noch einzugeben und
jedes Gerät ist so immer auf dem neuesten Stand.
TABELLENKALKULATION (POCKETEXCEL)
Natürlich
hat "PocketExcel" (Bild 1) nicht
den gleichen Funktionsumfang wie sein großer Bruder auf dem
Desktop-PC, trotzdem findet man sich gleich zurecht, weil die
grundlegenden Funktionen gleich aufgebaut sind. Das kleine
"PocketExcel"
bietet im Prinzip alles, was man von einer modernen Tabellenkalkulation
erwarten kann.
(Bild 2 bis Bild 5). ActiveSync
bietet einen Filter für Microsoft Excel-Dokumente an, so
dass man seine normalen XLS-Dateien auch möglichst ohne
Verluste
der Formatierung auf dem PDA anschauen und weiter bearbeiten kann.
NOTIZEN
Den
PDA als schnelles Notizbuch oder Zeichenkladde nutzen zu
können
zählt sicherlich zu den besten Eigenschaften dieser
Computerfamilie (Bild 1). Einfach in der Schnellstartleiste
auf "Neu"
und "Notiz" getippt und schon kann man sich schnell was auf- oder
mitschreiben bzw. das Ganze auch gleich mit einer Skizze versehen.
Sollte es nötig sein, das andere diese Notiz erhalten
müssen:
Ein Tipp auf "Notiz übertragen..." und das Dokument wird per
Bluetooth oder Infrarot an andere Geräte oder per
"Über
E-Mail senden..." verschickt (Bild
2). Man kann seine Notiz auch direkt mit
einer Audiodatei verknüpfen (Bild 3 und
Bild 4),
einer Gesprächsprotokollierung zum Beispiel. Um der Notiz oder
Skizze ein etwas offizielleres Aussehen zu geben ist es
natürlich
auch möglich, diese mit Buchstabenschrift zu versehen (Bild
5).
ADRESSVERWALTUNG (KONTAKTE)
Viele
Menschen glauben, dass ein PDA kaum etwas anderes kann als Adressen
verwalten. Mit diesem Vorurteil will ich ja jetzt mit diesem Teil
meiner Homepage aufräumen. Trotzdem lässt sich nicht
verleugnen, das ein PDA für diese Aufgaben hervorragend
geeignet
ist und so besitzt auch mein iPAQ eine Adress-Datenbank mit
umfangreichen Funktionen (Bild
1). Zu jedem Kontakt lassen sich viele
Informationen speichern (Bild
2),
bis hin zum Geburtstag oder Jahrestag, der automatisch dann auch im
Kalender erscheint. Sobald ein Kontakt neu angelegt, geändert
oder
gelöscht wurde, wird durch ActiveSync diese Änderung
auch auf
meinem Desktop-PC und auf meinem Mobiltelefon übernommen. Sehr
viele Programme sind mit dem Adressbuch des PDA verknüpft, so
kann
man aus dem Kontextmenü eine Adresse direkt an das
Navigationssystem übergeben oder die entsprechende
Telefonnummer
direkt anwählen oder an den Mobilfunkeintrag eine SMS/MMS
schicken. Adressen, die ich der Klicktel-Datenbank gefunden habe
können direkt aus Klicktel hier eingefügt werden.
Einträge lassen sich per Bluetooth oder Infrarot an andere
Geräte übertragen (Bild 3).
TERMINVERWALTUNG (KALENDER)
Eine
andere der Hauptanwendungen eines PDAs ist die Terminverwaltung mit dem
Programm "Kalender". Wie auch schon bei den Kontakten werden hier
Termine direkt per ActiveSync mit dem Netzwerk zuhause und meinem
Mobiltelefon synchronisiert. Man gibt seine Termine in die Maske
ein (Bild 1) und im Kalender lassen sich die
ganzen Termine dann in verschiedene Darstellungen anzeigen:
Übersicht (Bild 2), Stundenübersicht (Bild
3), Wochenübersicht (Bild
4), Monatsübersicht
(Bild 5) und Jahrsübersicht (Bild 6).
Natürlich warnt der "Kalender" in festlegbaren
Zeiträumen vor
einem Termin akustisch davor, das man bald keine Freizeit mehr hat. Der
"Kalender" ist mit "Kontakte" verknüpft, so dass man einem
Namen
einen Termin oder einem Termin einen oder mehrere Namen zuweisen kann.
Sollte sich am Termin was ändern, gibt der "Kalender" bei
Bedarf
den daran beteiligten Personen das auch per eMail bekannt. Termine
lassen sich natürlich auch per Bluetooth und Infrarot an
andere
Geräte senden.